První stěhovací práce se v Klementinu i v Centrálním depozitáři Hostivař rozeběhly již na začátku září. V Hostivaři fungují v současné době dva depozitáře: k budově z počátku 60. let přibyla v loňském roce zbrusu nová stavba.

"Současné stěhování fondů Národní knihovny probíhá v několika paralelních fázích. Dochází k přemístění části Univerzálního knihovního fondu, které je vynuceno další etapou revitalizace Klementina, jejímž finálním cílem je mimo jiné uživatelům více otevřít prostory Národní knihovny.

Z prostor Klementina budou dále vystěhovány i dokumenty z Konzervačního fondu 19. století. Největší práce však probíhají v Centrálním depozitáři v Hostivaři. Týkají se zejména signatur Národního konzervačního fondu, které se přesouvají do skladovacích prostor v nově zbudovaném hostivařském depozitáři, ale i dalších fondů zde umístěných," uvedl ředitel Odboru správy fondů Tomáš Foltýn.

Stěhovat se bude 64 % knih

Národní knihovna ČR má ve svých sbírkách cca. 7 milionů svazků. V Hostivaři se jich nachází zhruba 4,5 milionu, stěhování se tudíž týká více než 64 % fondů, z nichž mnohé se budou s ohledem na postup stavebních prací stěhovat několikrát. Důvodem je rekonstrukce klimatizace v Hostivaři.

"V době přestavby nebude možné zaručit ve skladovacích halách požadované parametry teploty a vlhkosti. Vzhledem k tomu, že v depozitáři je uloženo cca 4,5 milionu svazků, které není kam přemístit, budou haly rekonstruovány po polovinách, kdy zatímco jedna polovina bude rekonstruována, ta zbývající bude fungovat v normálním klimatickém režimu," popisuje vedoucí Oddělení přípravy investic Alena Jankovcová.

Po dokončení rekonstrukce první poloviny hal do nich budou přesunuty knihy, které zde už zůstanou trvale uloženy (včetně fondů Parlamentní knihovny ČR, která se sem přesune z důvodu blížící se rekonstrukce Národního muzea). Tato etapa stěhování tak povede k plnohodnotnému využití obou hostivařských depozitářů.

Další stěhování bude pokračovat v areálu Klementina na přelomu roku 2013/2014, kdy bude dokončena první část II. etapy revitalizace. Počátkem roku 2015 bude následně zahájena III. etapa revitalizace a dokončení rekonstrukce celého areálu je plánováno na počátek roku 2018.

Čtenáře čekají omezení

Velké přesuny bohužel dočasně poznamenají i expedici části fondů, a tudíž i dostupnost některých děl. Omezení se týkají především Národního konzervačního fondu a dalších archivních fondů, které by měly být znovu zpřístupněny počátkem roku 2014.

"Národní konzervační fond zajišťuje archivaci všech knih, které vyšly v České republice a byly v rámci povinného výtisku uloženy v Národní knihovně ČR. Naši uživatelé s ním zpravidla přicházejí do styku až tehdy, když už není možné dohledat jiný exemplář knihy," objasňuje Irena Maňáková, ředitelka Odboru komunikace.

O něco déle, až do druhého pololetí 2014, nebudou dostupné zahraniční publikace, zejména staršího vydání. Značná část jejich novější a současné produkce je však skladována v Klementinu a bude tedy nadále k dispozici.